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Post2015/07/20

【連載】資格マニア女子大生による資格のススメ【Vol.01】「秘書検定」

【連載】資格マニア女子大生による資格のススメ【Vol.01】「秘書検定」

今回から毎月連載記事として、資格マニア・大木が、①学生でも取りやすい②将来役に立つ③教材が市販で手に入る、を基準に独断と偏見でチョイスした資格について、紹介していきたいと思います。


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第一回は「秘書検定」です

「秘書検定」、名前を聞いたことがある人は多いのではないでしょうか。検定名に“秘書”とついているからといって、受験するのは秘書を目指す人に限られたわけではありません。実は、受験者の2割を占めるのは高校生。この記事を読んでいる高校生の皆さんにも、勉強の仕方次第で取得しやすい、将来必ず役に立つ「秘書検定」について、ご紹介します!

どんな資格?

この試験では、5つの領域から出題されます。その領域とは、①上司を手助けするために「必要とされる資質」、②秘書特有の「職務知識」、③社会常識に直結する「一般知識」④ビジネスの場で不可欠な「マナー・接遇」の判断力、そして⑤オフィスや会議の環境整備や用語知識といった「技能」です。
①~③を理論分野、④~⑤を実技分野として、それぞれ60%に達しなければ、合格できません。5領域のどれ一つ欠けることなく得点する必要があるのです。

問われる内容は、対人関係の基本となる言葉遣い、来客にはどのようにお茶を出すか、弔事や慶事など社交常識など、“知らない”がビジネスシーンにおいてそのまま失礼や恥に直結してしまうようなものばかりです。しかも、選択問題として出題され、いざ解こうとすると、これって正しいんじゃ?これは何が間違っているの?と思えてしまうから不思議。自信を持って解答できる知識が必要です。

公益財団法人 実務技能検定協会が主催する検定で、1・準1・2・3級があります。2・3級は筆記試験のみ、1・準1級は二次試験として面接試験があります。筆記試験は、基本的には選択問題でマークシート形式ですが、一部記述式の設問があります。面接試験は、試験官とのロールプレーイングです。「上司への報告」や「来客の応対」といった課題を試験官に実演します。

受験資格はないので、誰でも受験できます。全国規模で、試験場は各都道府県に設置されます。試験時期は、年に3回で、例年6月・11月・2月に行われています。

何に役立つの?

社会に出れば必ず覚えなければならない、基本的なビジネスマナーを効率的かつ実践的に学習できる、秘書検定。就職活動(特に文系)に有利なのだそうです。就職活動に備えて受験する大学生・短大生が受験者の約4割を占めています。何か資格を取りたいけれど……と悩んだら、一定のビジネスマナーや礼儀作法の証明になる秘書検定がオススメ!
大学生・社会人でも、実はあやしかったりする、正しい敬語やマナー。試験勉強がそのまま将来に生きるので、高校生のうちから周りに差をつけられますよ。

どうやって勉強すればよいの?

私は、公式の参考書と過去問題集を利用しました。約1週間で集中的に勉強しましたが、2週間から1か月ほどじっくりと取り組んだ方が、知識や技能が身に付くのではないかと思います。また、敬語やマナーなど、もともと予備知識があればあるほど、勉強時間は短縮できると思います。
ある程度は参考書を一読すれば、“社会人の常識”としての考え方や、“ビジネスの場面で求められる資質”が見えてくると思うので、その概念をもとにして、過去問題集に臨むと良いと思います。季節の挨拶やビジネス用語など、完全に暗記に頼らざるをえない部分もあるので、早めに対策すると◎。過去問題集にみる問題の傾向は要チェックです。解説は、もちろんしっかり読むことをお勧めします。

私はこれで合格しました

私がオススメする教材は、早稲田出版の集中講義と実問題集です。
各級、試験に出る内容がギュッと凝縮されている『秘書検定集中講義(1,200~1,600円)』や直近6回分の過去問題が収録された『秘書検定実問題集(1,100~1,400円)』、集中講義よりもライトに必要な知識を得られる『秘書検定クイックマスター(1,200円)』が出版されています。クイックマスターでも十分合格までたどり着けると思いますが、集中講義は試験が終わってからもマナーや礼儀などの参考書として保存しておけるので、便利だと思います。
実問題集は、定期的に内容が更新されるので、実際に受験する際は、最新のものを用意すると良いと思います。過去の問題に触れることで、問題形式に慣れるだけではなく、必ず出題される分野やポイントが見えてくるので必携です。

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おわりに

いかがでしたか?秘書検定は、確実に生かせる知識や考え方の宝庫です。私自身、取得したことによって、より自信を持って社会人の方々と接することができるようになりました。高校生のみなさんに少しでも興味を持っていただければ幸いです。
次回は、秘書検定以外にも実務技能検定協会が「ビジネス系検定」として実施している検定を4つご紹介します。お楽しみに!

 

【北海道大学 大木菜緒】


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